プライバシーポリシー

TOPPAN株式会社（以下「当社」といたします）は、当社が提供する教材管理ポータル「かりまね！」のサービス（以下「本サービス」といたします）を通じて、御契約者様と御利用者様（以下「お客さま」といたします）の個人情報を含む利用者情報の保護に努めます。

• 1. 個人情報の定義

  本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、氏名、メールアドレス、所属学校、所属自治体等、特定の個人を識別できる情報を指します。また、これらの情報と結びつくその他のデータも含まれるものとします。

• 2. 個人情報の収集

  当システムでは、サービス提供の過程で以下の方法により個人情報を収集します。

  • 御契約者様のお申し込みを通じて、氏名、メールアドレス、所属学校情報、所属自治体情報を提供していただきます。
  • 当システムへのログインでは、Googleアカウントを利用したシングルサインオンによる認証を行います。認証の際に、認可情報としてメールアドレスを取得します。

• 3. 個人情報の安全な管理

  取得した個人情報は、以下の安全対策を講じて適切に管理します。

  • SSL/TLSによる暗号化通信の利用
  • データベースのアクセス権限管理
  • 個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩を防止するための対策

• 4. 個人情報の収集と利用目的及び利用範囲

  当システムでは、収集した個人情報を以下の目的で利用します。お客様の同意なく、これ以外の目的で利用することはありません。

  • 本システムの利用に関する認証および管理
  • お客様からのお問い合わせへの対応
  • システム障害の原因特定と報告
  • サービス品質向上を目的とした、統計データの作成（個人が特定できない形で実施）

  なお、お客様の同意は、御契約者様を介して取得するものとします。また、個人情報はご利用開始時または継続利用の終了後、契約終了日から1年以内に適切に削除、または特定個人を識別できない形に加工します。

• 5. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

  当システムでは、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

  • 法令に基づき、公的機関から正式に開示を求められた場合
  • 人命や財産の保護が必要な緊急時に限り、関係機関に情報を提供する場合

• 6. 個人情報の安全対策

  当システムでは、情報の安全性を確保するために以下を実施しています。

  • 定期的なシステムのセキュリティチェック
  • セキュリティインシデントが発生した際の迅速な対応体制の構築

• 7. クッキー（Cookie）について

  当システムでは、認証状態の維持を目的としてクッキーを使用する場合があります。ただし、お客さまの行動追跡を目的としたクッキーの利用は行いません。

  クッキーの設定については、お客さま自身がブラウザの設定を通じて変更可能です。その場合、本システムの機能が正しく利用できないことがあります。

• 8. サードパーティのリンク

  当システムには、外部ウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては当社の管理範囲外となりますので、リンク先のプライバシーポリシーをご確認ください。

  万が一、不適切なリンク（例：フィッシングサイト、有害なコンテンツを含むサイト等）が設定されていることが判明した場合は、当社の判断でリンクの削除や利用制限を行う場合があります。

• 9. プライバシーポリシーの変更

  当社は、本プライバシーポリシーを必要に応じて改定する場合があります。変更が行われた場合、当システム内での通知を通じてお客さまへお知らせいたします。

• 10. 個人情報の提供主体と問い合わせ方法

  御利用者様の個人情報の提供は御契約者様からお受けいたします。御利用者様からの個人情報の提供に関するお問い合わせは御契約者様が受け付けて当社に通知するものとし、当社は御契約者様に対して御対応いたします。

  一方で個人情報の漏えい又はその疑いがあった場合には、直ちにその旨を御契約者様に通知した上、当社の対応方針に基づき適切な措置をとるものといたします。

  個人情報取扱責任者：TOPPAN株式会社　情報セキュリティ本部

  問い合わせ先：tpn_pp-htln@toppan.co.jp